Passarini Law · 26 ago 2026

Caixa de entrada: o que mudou

Três minutos. Uma decisão sua no fim.

1 · A pergunta de hoje

Não sumiu conversa nenhuma

32na conta
5abertas
27resolvidas

A tela mostra só as abertas. As 27 resolvidas continuam lá, inteiras. A equipe resolveu 39 conversas à mão entre segunda e terça — não foi robô, não foi automação.

As 14 apagadas eram testes

Números da própria equipe, das rodadas de teste. Nenhum cliente. Os contatos continuam cadastrados.

2 · Para ver tudo

Dois cliques

Status → All

No botão View. É o que esconde as resolvidas.

Aba → All

No topo da lista. Ela sempre volta para Mine quando você entra.

Cada agente enxerga só o próprio setor — isso é de propósito. Quem é administrador vê tudo.

3 · Precisa da sua decisão

Mandar para um setor não avisa ninguém

Quando a triagem manda a conversa para Billing, Paralegal ou Assistant, nenhuma pessoa é notificada. O Chatwoot não tem aviso de setor. Quem descobre é quem estiver olhando a tela naquela hora.

Duas saídas — dá para adotar as duas:

4 · Já está rodando

O dia fecha sozinho às 20h

Resolve o que ficou aberto

As conversas do dia, no horário de Nova Iorque. Nenhuma mensagem vai para o cliente.

Etiqueta pendente no que ficou devendo

Cliente perguntou e ninguém respondeu, ou parou no meio do menu.

Fora do expediente, o cliente recebe resposta

Depois das 18h e nos fins de semana, avisa quando a equipe volta. Uma vez por conversa.

Fechar não é perder

A conversa reabre sozinha quando o cliente escreve. Para retomar as de ontem: filtre pela etiqueta pendente com status Resolved.

5 · Para a equipe

Detalhes de quem usa

Cada agente precisa ligar os avisos — vêm desligados

De fábrica só chega e-mail e push de conversa atribuída a você. Menção com @ só toca o sininho, e quem está com a aba fechada não vê.

  1. Clicar no próprio avatar → Profile Settings
  2. Descer até Notification preferences
  3. Marcar You are mentioned in a conversation nas duas colunas
  4. No fim da tela, autorizar as notificações do navegador

Salva sozinho a cada clique. Vale entrar no roteiro de todo agente novo.

O que são “Unattended” e “Participating”

Unattended — o que ainda não foi respondido por gente. É a primeira tela do dia.

Participating — o que está no seu nome, mais aquilo em que te chamaram com @.

As duas estavam com defeito e já foram corrigidas; a correção entra na próxima atualização do sistema.

Salvar um filtro para não remontar toda vez
  1. Ícone de filtro → Filter conversations
  2. Montar as condições → Apply filters
  3. Clicar em Save filter e dar um nome

Vira uma pasta fixa na barra lateral, só sua — não existe pasta compartilhada. O status e a ordenação já ficam gravados sozinhos, mesmo sem salvar.